Outsourcing y gestión de material de oficina.

La subcontratación de oficinas es un concepto y servicio relativamente nuevo. Pocas empresas en el mercado ofrecen servicios de subcontratación de oficinas y no existe una definición unificada. La subcontratación de oficina se refiere a una empresa que se libera por completo de las complejas tareas logísticas de comprar suministros de oficina, mantener equipos de hardware y software y realizar tediosos trámites administrativos. Luego, un tercero profesional empaqueta y gestiona estas tareas. El tercero aprovecha sus ventajas de integración de recursos para adaptar soluciones de oficina integrales para la empresa, ahorrando costos, mejorando la eficiencia y aumentando los ingresos.

La subcontratación de oficinas aporta numerosos beneficios a las empresas. El objetivo principal de la gestión logística de las oficinas corporativas es hacer más eficiente el trabajo de oficina, ya que la eficiencia garantiza el buen desarrollo de los negocios y las tareas. Toda empresa quiere que su oficina sea más eficiente; sin embargo, las complejas tareas logísticas de comprar suministros de oficina, mantener equipos de hardware y software y manejar tediosos trámites administrativos consumen una cantidad significativa de recursos humanos, materiales, financieros e incluso energéticos. Todas estas tareas logísticas no generan beneficios directamente, pero los costes tangibles y especialmente los intangibles siguen aumentando. Amplias investigaciones y experiencia operativa han demostrado que la logística de oficinas consume el 36,8% de los costes de gestión de una empresa. Además, la experiencia práctica indica un potencial de ahorro de costes del 15% al ​​30% en logística de oficinas. Por ello, las empresas necesitan mejorar su gestión logística de oficinas, y la subcontratación de oficinas es la mejor manera de conseguirlo.